Ứng dụng Hàm Sumif trong Excel

1. Giới thiệu chung

• Hàm sumif là hàm tổng có điều kiện trong excel
• Đây là hàm cũng khá phổ biến được áp dụng trong các công tác hành chính kế toán
• Bạn có thể sử dụng hàm này để thực hiện các công việc tính tổng với một hay nhiều điều kiện với độ chính xác và hiệu quả cao.
• Hàm Sumif cho phép tính tổng một vùng nào đó theo điều kiện cho trước

2. Cú pháp

=SUMIF(range,criteria,sum_range)

Trong đó :

Range (Bắt buộc) Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện, phạm vi ô bạn muốn được đánh giá theo tiêu chí. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Phạm vi được chọn có thể chứa các ngày ở định dạng Excel tiêu chuẩn.

Criteria (Bắt buộc) : Là điều kiện để thực hiện hàm này. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào.

Sum_range (Tùy chọn) : Là vùng cần tính tổng, các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là các ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số Sum_range bị bỏ qua Excel sẽ cộng các ô được xác định trong đối số range.

Cấu trúc của công thức này được áp dụng cho tất cả các phiên bản excel

3. Ví dụ cụ thể

Trong bảng dưới đây, hãy tính tổng tiền lương phải trả cho các nhân viên có chức vụ là kỹ thuật trong công ty.

Ta sẽ tiến hành đặt công thức như tại ô E9 :

Từ D2:D8 là dãy ô điều kiện

Ô D4 là ô điều kiện có chức vụ kỹ thuật để xác định tính tổng

E2:E8 : Là Dãy ô tính tổng

Khi đặt công thức như trên, sẽ trả về kết quả như hình dưới:

Như vậy, chỉ bằng một công thức khá đơn giản mà chúng ta đã có thể tính được tổng lương nhân viên theo điều kiện đó là nhân viên kỹ thuật. Với các doanh nghiệp lớn, với số lượng công nhân lên đến vài nghìn người thì đây là một công thức tuyệt vời trong Excel để có thể giúp cho những người làm lương đơn giản hóa trong việc xác định tổng lương của các điều kiện khác nhau.

Một số lưu ý khi sử dụng hàm Sumif như sau: