Hàm SUMIFS – Tính tổng với nhiều điều kiện trong excel cực kỳ hữu ích với những ai thường xuyên phải làm báo cáo, thống kê số liệu,… Bài viết gồm phần giới thiệu chung, cú pháp, ví dụ minh họa cách sử dụng hàm. Đồng thời có cả file excel mẫu và phần so sánh giữa Sumif và Sumifs để các bạn vừa biết vừa hiểu sâu để vận dụng linh hoạt hơn.

1. Giới thiệu chung về hàm sumifs trong excel

  • Là hàm excel dùng để tính tổng các ô trong vùng thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện khác nhau. Lưu ý là có thể dùng sumifs để tính tổng 1 điều kiện giống như hàm sumif thông thường bạn nhé.
  • Nếu hàm Sumif chỉ tính tổng của các ô thỏa mãn một điều kiện thì hàm Sumifs sẽ khắc phục nhược điểm của hàm Sumif là tính tổng các ô thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước. Cú pháp hàm sẽ phức tạp hơn và bạn cần thực hành thường xuyên để tránh nhầm cú pháp giữa 2 hàm này.
  • Đây là một trong những hàm rất hữu dụng với những người làm báo cáo. Ví dụ như bạn có thể dùng hàm sumifs để lập báo cáo Nhập xuất tồn hàng hóa

=> Xem thêm: Download bản Miễn phí File excel quản lý kho và bán hàng, công nợ

2. Cú pháp chung

=SUMIFS (sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

Hay trong tiếng việt:

=SUMIFS( Vùng tính tổng, Vùng điều kiện 1, Điều kiện 1, Vùng điều kiện 2, Điều kiện 2,….)

Trong đó:

  • Sum_range: Còn được gọi là VÙNG TÍNH TỔNG, ví dụ như vùng từ B2:B10. Các ô có giá trị chuỗi hoặc rỗng thì sẽ được bỏ qua
  • Criteria_range1: Là vùng ô được dùng làm căn cứ để so sánh với điều kiện tính tổng. Đây là thành phần bắt buộc phải có trong hàm sumifs
  • Criteria1: Đây Là điều kiện để tính tổng tương ứng với Criteria_range1 ở trên. Đây cũng là thành phần bắt buộc trong hàm sumifs
  • Criteria_range2, criteria2: Từ vùng điều kiện và điều kiện thứ 2 trở đi, bạn không bắt buộc phải nhập. Tùy vào nhu cầu của bạn muốn tính bao nhiêu điều kiện thì bạn thêm bằng đó nhóm: Criteria_range(n) và Criteria(n)

Lưu ý:

  • Giá trị của các Criteria (điều kiện tính tổng) có thể là số, biểu thức, , chuỗi . Ví dụ : 1000, “>200”,  “Học sinh“ …
  • Microsoft Excel cho phép bạn thêm được tối đa 127 cặp điều kiện Criteria_range, criteria. Khá là thoải mái để dùng. Nhưng khi lượng điều kiện nhiều quá ta sẽ gặp vấn đề lớn trong việc viết và kiểm soát công thức. Khả năng bị sai là rất cao.

3. Ví dụ cụ thể cách sử dụng hàm SUMIFS trong excel

Đây là một ví dụ rất thực tế, bạn có thể gặp khi bạn là:

Cuối ngày, bạn kết xuất từ phần mềm bán hàng được một danh sách các mặt hàng bán được của từng cửa hàng trong ngày như sau:

ham sumifs tinh tong nhieu dieu kien trong excel hàm sumifs tính tổng nhiều điều kiện trong excel

Yêu cầu:

Xếp hỏi bạn:

  • Tổng số lượng bán của cửa hàng A là bao nhiêu
  • Trong đó Tivi bán được bao nhiêu cái
  • Tiếp: Vân bán được bao nhiêu cái Tivi ở cửa hàng A

Phân tích cách sử dụng hàm SUMIFS đơn giản, dễ nhớ:

  • Vùng tính tổng: Chính là cột số lượng, cụ thể vùng đó có địa chỉ là: D2:D13
  • Vùng điều kiện: Có thể là cột Tên cửa hàng, Nhân viên bán hàng, Mặt hàng
  • Điều kiện: Là tên của 1 cửa hàng cụ thể, nhân viên nào đó và của mặt hàng cụ thể

Vận dụng để tính các yêu cầu của xếp bạn đưa ra ở trên, ta sẽ viết công thức như trong hình sau:

ham sumifs tinh tong mot hay nhieu dieu kien trong excel

Khi bạn nhìn hình minh họa ở trên thì thấy thật dễ để sử dụng hàm tính tổng nhiều điều kiện đúng không nào.

Nếu bạn nào cần download file excel cho ví dụ trên chỉ cần click link ở dưới đây nhé:

 

 

4. Phân biệt SUMIF và SUMIFS giúp dễ dàng sử dụng hơn

Về cơ bản đây đều là hàm tính tổng có điều kiện nhưng có một số điểm có sự khác nhau rõ rệt. Khi biết và hiểu về các sự khác biệt ta sẽ dễ dàng nhớ công thức, cú pháp hơn và vận dụng linh hoạt, hiệu quả hơn.

Các điểm khác biệt chính giữa 2 hàm tính tổng có điều kiện:

+ Hàm Sumif : Tính tổng chỉ với một điều kiện duy nhất. Gồm 3 thành phần: Vùng điều kiện, Điều kiện tính tổng và Vùng tính tổng -> Đây cũng là thứ tự viết hàm.

+ Hàm Sumifs : là hàm tính tổng với một hoặc nhiều điều kiện. Gồm 1 vùng tính tổng, 127 vùng điều kiện & Điều kiện tính tổng tương ứng. Trong đó vùng tính tổng luôn phải được viết đầu tiên.

+ Cả 2 hàm SUMIF & SUMIFS đều có thể kết hợp đa dạng với các hàm khác. Điều đó giúp cho bạn đạt được hiệu quả cao khi sử dụng và rút ngắn thời gian làm việc. Tuy nhiên hàm sumifs có sự phức tạp gấp n lần so với hàm sumif tương ứng với số điều kiện tính tổng tăng lên

Trên đây là 4 phần chính giúp bạn thành thạo hàm sumifs – hàm tính tổng 1 hay nhiều điều kiện trong excel.

Rất mong rằng, các bạn sẽ hiểu nhanh và vận dụng vào trong công việc của mình.

Trân trọng

Admin Banhangexcel.com