Hàm SUBTOTAL trong excel là hàm gì và có những tác dụng nào? Ad sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng tốt hàm này thông qua bài viết sau:

=> Xem thêm: Tổng hợp các hàm trong excel

1. Hàm Subtotal là gì?

Định nghĩa: Là hàm excel trả về kết quả (tổng phụ) của 1 Danh sách hoặc 1 Cơ sở dữ liệu trong excel

Nghe định nghĩa thì rất khó hiểu đúng không các bạn. Ad lần đầu dùng cũng giống các bạn thôi. Nhưng sau khi biết cách dùng các bạn sẽ thấy rất thích hàm này.

Ngoài ra, đây là một trong những hàm được sử dụng phổ biến trong công việc: Kế toán, nhân sự, hành chính,…

Hàm subtotal là hàm excel có cấu trúc khá phức tạp và là hàm tổng hợp. Điểm đặc biệt, hàm này có thể tính toán tương đương trên chục hàm excel khác.

2. Cú pháp hàm Subtotal

=SUBTOTAL (function_number, ref1, ref2, …)

Trong đó :

Function_number là các con số từ 1 đến 11 hoặc từ 101 đến 111. Đối số này quy định hàm (tính năng) nào sẽ được dùng để  tính toán trong subtotal

Ref1, ref2 … là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện trên phép tính đó.

Lưu ý quan trọng:

Dưới đây là danh sách các Đối số tương ứng với các hàm được sử dụng trong hàm Subtotal.

Thông thường ta chỉ dùng một số đối số phổ biến từ 1 tới 9.

Giá trị của đối số thứ nhất Hàm tính toán thực sự
Tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn Không tính toán các giá trị ẩn
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP

 

  • Hàm Subtotal không tính toán tất cả các giá bị ẩn bởi autoFilter không phụ thuộc vào Function_num được dùng.
  • Subtotal được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc (Không tính theo chiều ngang)

3. Ví dụ minh họa cụ thể cách dùng hàm subtotal

Ở danh sách khách mua hàng dưới đây, ta dùng SUBTOTAL để

  • Tính tổng số lượng hàng bán ra,
  • Thống kê số lượng nào ít nhất,
  • Số lượng nào nhiều nhất,
  • Và tổng số lượng bán trung bình là bao nhiêu?
A B C
1 Khách hàng Tên hàng Số lượng
2 Tekcom Tivi 120
3 An Phú Điều hòa 10
4 Comath Điều hòa 50
5 Tekcom Máy giặt 60
6 An phú Tivi

 

30
Tổng : =SUBTOTAL(9,C2:C6)
Min : =SUBTOTAL(5,C2:C6)
Max : =SUBTOTAL(4,C2:C6)
Average =SUBTOTAL(1,C2:C6)

Sẽ trả kết quả như sau:

hàm subtotal ham subtotal trong excel la gi
Tip hay: Bạn tiến hành lọc danh sách các mặt hàng theo khách hàng sẽ thấy hàm subotal làm được gì nhé.Như vậy, chỉ với 01 hàm Subtotal chúng ta đã có thể tính tổng thông minh, tìm giá trị min/ max,…

 

Ad đã chia sẻ đầy đủ với các bạn về hàm thống kê hữu ích subtotal.

Rất mong nhận được những ý kiến góp ý, phản hồi từ độc giả cả nước.

Trân trọng.

Admin.